بغض النظر عن مكان عملك، فإن تحسين صحة الموظفين وإنتاجيتهم أمر مهم. واحدة من أكبر المشكلات الصحية التي تؤثر على الموظفين هي الخمول البدني، مما يزيد من خطر الإصابة بأمراض القلب والأوعية الدموية والسكري والسمنة والسرطان وارتفاع ضغط الدم وهشاشة العظام والاكتئاب والقلق، وفقًا لمنظمة الصحة العالمية. هناك مشكلة صحية أخرى للموظفين وهي الاضطرابات العضلية الهيكلية المرتبطة بالعمل (MSDs)، حيث أبلغ حوالي 1.8 مليون عامل عن اضطرابات العضلات الهيكلية مثل النفق الرسغي وإصابات الظهر، ويحتاج حوالي 600000 عامل إلى إجازة من العمل للتعافي من هذه الإصابات.
يمكن أن يكون لبيئة العمل تأثير إيجابي أو سلبي على هذه المخاطر الصحية، بما في ذلك الإنتاجية والرضا العام. ولهذا السبب فإن صحة الموظفين، بما في ذلك الصحة العقلية، مهمة لكل من الأفراد والشركات.
وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة غالوب عام 2019، فإن الموظفين الأكثر سعادة هم أيضًا أكثر انخراطًا في عملهم، وبمرور الوقت، يمكن أن تزيد السعادة بشكل أكبر.
إحدى الطرق التي يمكن لأصحاب العمل من خلالها تحسين بيئة العمل وإحداث تأثير إيجابي على رفاهية الموظفين هي من خلال بيئة العمل. وهذا يعني استخدام أماكن الإقامة الفردية بدلاً من اتباع نهج واحد يناسب الجميع في إعدادات المكاتب لدعم سلامة الموظفين وراحتهم وصحتهم في مكان العمل.
بالنسبة للعديد من الأشخاص، يعني العمل من المنزل العثور على زاوية هادئة وإنشاء مساحة عمل في منزل مزدحم يتقاسمه العديد من العمال أو الطلاب. ونتيجة لذلك، فإن محطات العمل المؤقتة التي لا توفر بيئة عمل جيدة ليست غير شائعة.
باعتبارك صاحب عمل، جرب الاقتراحات التالية للمساعدة في تحسين صحة موظفيك عن بعد:
فهم بيئة العمل لكل موظف
اسأل عن احتياجات مساحة العمل الفردية
توفير مكاتب مريحة مثل محول محطة العمل وأذرع المراقبة لتشجيع المزيد من الحركة
قم بترتيب وجبات غداء افتراضية أو أنشطة اجتماعية لتعزيز الروح المعنوية
تعد بيئة العمل ضرورية أيضًا للموظفين في المساحات المكتبية التقليدية، حيث يكافح العديد من الموظفين لإنشاء بيئات مريحة وشخصية كما يمكنهم في المنزل.
في المكتب المنزلي، قد يكون لدى الموظف كرسي خاص مع دعم لأسفل الظهر، أو ذراع شاشة قابل للتعديل، أو مكتب متنقل يمكن تعديله حسب تفضيلاته واحتياجاته.
فكر في الخيارات التالية لمكتبك:
توفير مجموعة موحدة من المنتجات المريحة للموظفين للاختيار من بينها
قم بتقديم تقييمات مريحة مخصصة من قبل متخصصين معتمدين لضمان تلبية مساحات العمل لاحتياجات كل مستخدم
التماس ردود الفعل من الموظفين بشأن التغييرات
تذكر أن الاستثمار في صحة الموظفين يستحق العناء إذا كان يساعد على زيادة الإنتاجية والروح المعنوية.
خلق فوائد للموظفين الهجين
قد تكون الفرق المختلطة في المكتب هي الموظفين الذين يحتاجون إلى دعم مريح أكثر من غيرهم. وجدت دراسة استقصائية أجريت عام 2022 أن الموظفين الذين لديهم جدول زمني مختلط أبلغوا عن شعورهم بالاستنزاف العاطفي أكثر من أولئك الذين يعملون عن بعد بدوام كامل أو في المكتب بدوام كامل.
يمتلك الموظفون المختلطون بيئات عمل وإجراءات مختلفة في أيام مختلفة من الأسبوع، مما يجعل من الصعب التكيف مع كل بيئة. يقوم العديد من العمال المختلطين الآن بإحضار أجهزتهم الخاصة إلى العمل، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والشاشات ولوحات المفاتيح، لإنشاء مساحة عمل أكثر راحة تلبي احتياجاتهم.
كصاحب عمل، فكر في الاقتراحات التالية لدعم الموظفين المختلطين:
توفير راتب للأجهزة المريحة التي يمكن للموظفين استخدامها في المنزل أو في المكتب
تقديم تقييمات افتراضية مريحة للموظفين الذين يعملون في مواقع مختلفة
السماح للموظفين بإحضار أجهزتهم الخاصة للعمل لإنشاء مساحة عمل مريحة
شجع الموظفين على أخذ فترات راحة والتحرك طوال اليوم لتجنب الخمول البدني والمشاكل الصحية ذات الصلة.
في بيئة العمل المتغيرة باستمرار، يعد دعم صحة الموظفين أمرًا بالغ الأهمية. من المهم الاهتمام بالموظفين مع المساعدة أيضًا في تحسين الإنتاجية والكفاءة.
وقت النشر: 17 مارس 2023