مع تولي التكنولوجيا مهمة تلو الأخرى، مما يجعل حياتنا أسهل، بدأنا نلاحظ التغييرات التي تجريها في أماكن العمل لدينا. ولا يقتصر هذا على الأدوات التي نستخدمها لتحقيق أهداف العمل فحسب، بل يشمل أيضًا بيئة العمل لدينا. على مدى السنوات القليلة الماضية، أحدثت التكنولوجيا تغييرات كبيرة في البيئة المادية لأماكن عملنا. وهذا مجرد فهم أولي لمدى ملاءمة مكاتبنا المستقبلية للتكنولوجيا. وقريباً، ستدمج المكاتب تقنيات أكثر ذكاءً.
أثناء الوباء، أدرك العديد من المهنيين مدى أهمية أماكن عملهم. حتى مع وجود الأدوات المناسبة عن بعد وبرامج التعاون، تفتقر المكاتب المنزلية إلى نفس البيئة التي يتمتع بها المكتب الإقليمي. بالنسبة للعديد من الموظفين، يعد المكتب المنزلي بيئة جيدة للتركيز على العمل دون تشتيت الانتباه، بينما بالنسبة للآخرين، فإن العمل في المنزل أثناء الاستمتاع بالغداء والجلوس على كرسي مصمم هندسيًا يمنحهم راحة البال. ومع ذلك، لا يزال العديد من الموظفين غير قادرين على تعويض الجانب الاجتماعي للعمل مع الزملاء والعملاء والشركاء في بيئة المكاتب الإقليمية. لا يمكننا أن نتجاهل أهمية التنشئة الاجتماعية في مساعدتنا في عملنا وبيئة العمل. يعد المكتب مكانًا مهمًا يميز هويتنا الاجتماعية والمهنية عن حياتنا المنزلية، وبالتالي لا يمكننا أن نغفل المكتب باعتباره مساحة مخصصة للعمل الفعال.
كيف يمكن لمساحة العمل أن تنجح في الأعمال التجارية
وبحسب الأخبار والدراسات المختلفة نجد أن الثقافة المكتبية لن تنتهي أبدًا، بل ستتطور فقط. ومع ذلك، تشير العديد من الدراسات إلى أن الغرض وبيئة المكتب سوف يتغيران اعتمادًا على مكان وجود مكتبنا.
ويعني التحول في الغرض أن المكتب لن يكون مجرد مكان للعمل. في الواقع، سنرى الشركات تستخدم هذه المساحة للبناء والإبداع والتعاون مع الزملاء والأقران والعملاء. بالإضافة إلى ذلك، ستكون مساحة العمل جزءًا من تعزيز المشاركة والخبرة والإنجاز.
مفتاح مساحات العمل المستقبلية
فيما يلي بعض العوامل الأساسية التي سنواجهها قريبًا في مساحات العمل المستقبلية:
1. ستركز مساحة العمل على الرفاهية.
تشير العديد من التوقعات إلى أن المكتب المستقبلي سيركز بشكل كبير على صحة الموظفين. على عكس الخطط الصحية الحالية أو المناقشات حول التوازن بين العمل والحياة، ستركز الشركات على صحة الموظفين متعددة الأبعاد، مثل الصحة النفسية والجسدية والعاطفية. ومع ذلك، لا يمكن للشركات تحقيق ذلك إذا جلس الموظفون على كرسي واحد طوال اليوم. إنهم بحاجة إلى الحركة الجسدية لضمان التمثيل الغذائي السليم والدورة الدموية. ولهذا السبب تتجه العديد من المكاتب إلى المكاتب الدائمة بدلاً من المكاتب التقليدية. وبهذه الطريقة، يمكن لموظفيهم أن يكونوا نشيطين واستباقيين ومنتجين. ولتحقيق هذا المستوى، نحتاج إلى خلق ثقافة الصحة والبرمجة والفضاء المادي والالتزام بها.
2. القدرة على تخصيص وتغيير مكان العمل بسرعة
بفضل التكنولوجيا الشخصية والبيانات الضخمة، سيطالب جيل الألفية بأنشطة أسرع وأكثر كفاءة في مكان العمل. لذلك، يقترح الخبراء أن أماكن العمل يجب أن تنتقل بشكل أسرع لتحقيق نتائج مبكرة. سيكون من الضروري التكيف مع التغييرات في مكان العمل من خلال الفرق والأفراد دون الاستعانة بفريق لبناء العمليات.
3. سيركز مكان العمل بشكل أكبر على التواصل بين الأشخاص
أصبحت التكنولوجيا أبسط طريقة للتواصل مع الآخرين في المجتمعات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، سنظل نرى العديد من الروابط الهادفة والحقيقية في بيئة عملنا. على سبيل المثال، تعتبر العديد من المنظمات أن العمالة المتنقلة هي قوة عمل مترابطة، وهو خيار تعتمد عليه العديد من الشركات. ومع ذلك، لا تزال بعض الشركات تبحث عن طرق لربط العاملين عن بعد بالفرق من خلال أساليب متعمقة. بغض النظر عن كيفية بدء العمل عن بعد، نحتاج دائمًا إلى مكتب فعلي يجمع جميع الموظفين معًا في مكان واحد.
4. زيادة تخصيص المكاتب المستقبلية
إذا أخذنا في الاعتبار العقلية والتكنولوجيا وحركة التصنيع ورغبة جيل الألفية في التواصل ومشاركة وعرض شخصياتهم الحقيقية في مكان العمل على وسائل التواصل الاجتماعي، يمكننا أن نرى كيف يغيرون مستقبل المكتب. وفي المستقبل، سيكون عرض شخصياتهم وشغفهم الفريدة في مساحة العمل أمرًا شائعًا وضروريًا.
خاتمة
التخطيط لأي تغييرات مستقبلية ليس بالأمر السهل. ومع ذلك، إذا بدأنا باتخاذ خطوات صغيرة، مع التركيز على الإلهام في مكان العمل، والتخصيص، والتخصيص، والرفاهية، فيمكننا مساعدة مؤسستنا على التميز في الصناعات المستقبلية. نحتاج فقط إلى اعتماد ميزات جديدة واحدة تلو الأخرى بدءًا من الآن. وهذا سيبقينا في صدارة الصناعة وسيكون قدوة للمنظمات الأخرى.
وقت النشر: 29 مارس 2023